Dear all! Udah lama banget, ya, saya nggak nulis di sini. Sebetulnya sudah berpikir untuk menutup blog ini dan menjadikannya museum saja, tapi rupanya masih selalu ada sisi personalku yang tidak tepat dimasukkan ke blog keluargaku (yang isinya sekarang juga sudah jarang di-update, kecuali cuma dari feed medsosku saja.. wkwk. zaman memang sudah berubah.)

Di tahun 2020 yang penuh sejarah bagi bumi ini, di mana kegiatan online mendominasi hidup manusia termasuk keluargaku (sampai anakku aja punya TPA online :P), saya merasa harus menyalurkan hobi bikin acara di dunia maya juga. Maka, setelah lama memendam keinginan untuk wawancara teman-teman yang punya bisnis, khususnya yang sama-sama tinggal di luar negeri, akhirnya saya seriusin deh untuk bikin sharing project. Jadilah, acara sepekan online yang kuberi hashtag #BisnisEmakRantau.

Saya akan tulis detilnya di sini agar mudah dinavigasi segala printilannya. Sekalian nulis behind the scene-nya sedikit.

PERSIAPAN ACARA

Awalnya saya bingung gimana nentuin pembicaranya saking banyaknya emak rantau yang punya bisnis di daftar pertemananku. Mulai dari yang usaha kecil-kecilan yang buka tutupnya sesuka owner-nya sampai yang omzetnya udah ratusan juta rupiah kali ya bulanannya. Namun, saya kecilkan segmentasinya jadi mereka yang masih atau pernah menjalankan bisnisnya di luar negeri aja sebagai narasumbernya karena kondisi merantau, kan, beda, ya, dengan menetap di negeri sendiri. Oke lah, kemudian aku seleksi lagi sederet kandidat yang ada dilihat dari perbedaan tipe usahanya, kedekatannya denganku, keeksisan dia di dunia maya maupun nyata, dan pastinya yang kira-kira pede disuruh ngomong ke publik. Wkwk.

Langkah selanjutnya, melamar mereka dong pastinya. Saya kirim pesan via chat, nawarin mau nggak? Sesudah positif responnya, baru deh aku kirim email detil acaranya. Proposal, lah, istilahnya. Ada latar belakang, tujuan, dan ruang lingkup bahasan dalam bentuk kisi-kisi pertanyaan yang akan dilontarkan saat wawancara. Ohya, pilihan tanggal dan metode juga mereka yang memilih. Hamdalah, semua narasumber yang kutembak itu menerima pinanganku walaupun ada yang butuh negosiasi lama untuk meyakinkannya. Hehe. Yang menarik, saat mereka milih tanggal itu secara kebetulan nggak ada yang bentrok dan semua berada di minggu yang sama, padahal saya kasih pilihannya periode dua minggu. So, saya tambahin proyeknya pake embel-embel “Sharing Week” dan merencanakan acara selesai dalam seminggu saja.

Waktu cerita ke suami, dia sempat mengkritisi, “Kok dihabisin semua dalam seminggu? Harusnya kan dibuat bertahap tiap minggu, kek, biar orang-orang aware dulu jadi ntar yang join kan nambah terus.” Well, aku sempat ragu sih, tapi bukan Ega namanya kalo nggak keukeuh sama kemauannya 😀

Pertimbanganku menjadikan keenam sesi dalam satu waktu ada beberapa:

• Effort-nya sekalian, semangatnya juga sekalian -> ibarat training camp yang dilakukan langsung selama beberapa hari, begitu pun saya maunya untuk acara ini, apalagi temanya sama, cuma beda-beda narasumber aja, jadi nggak kerja berkali-kali untuk menyamakan suhunya lagi baik di pihak host, narsum, maupun audiens. Kalo dijeda seminggu-seminggu siapa bisa jamin semangatnya masih sama atau sehat enggaknya kita.
• Jepang pas kebetulan ada siaga gelombang panas (heatwave) selama seminggu, jadi pas banget buat mager keluar rumah 😛
• Sebagian orang di Jepang sedang libur Obon (sebuah budaya Jepang di musim panas) mulai dari yang hanya 1 hari sampai cuti bersama beberapa hari, jadi diharapkan lebih banyak massa yang aware dengan acara ini. Masa liburan ini yang biasanya kami pakai untuk mudik ke Indonesia. Sayangnya tahun ini tidak bisa karena COVID.
• Halaqah online saya lagi libur, jadi

 

EKSEKUSI!

Minggu berikutnya sejak kesepakatan dengan para narsum, diluncurkanlah program ini. Kok ga konsisten ya? tadi proyek sekarang program.. wkwk. Ya, pokoknya gitu, deh. Jadilah jadwal harianku minggu itu sbb:

4.00 – 5.00 = Nyiapin bahan publikasi di medsos hari itu (editing video, desain poster, nulis) dan nyimak rekaman hari sebelumnya

10.00 – 11.00 = Posting di IG atau FB tentang review hari sebelumnya dan ajakan untuk bergabung di sharing hari itu

Selebihnya tergantung “jam siaran”-nya kapan, tapi maksimal sejam pra acara lah saya posting di Story (bukan Feed Utama)  saya posting video iklan yang syutingnya sudah dilakukan sekaligus sebelum program dimulai.

Misalnya, acaranya jam 5 sore waktu Jepang, sekitar jam 3-nya saya posting video pengingat dan profil narasumbernya. Di Instagram, sangat terbantu dengan fitur countdown yang bisa dinyalakan oleh follower kita.

Antara pukul 15.00 – 19.00 = LIVE selama 1 jam bersama narasumber, kecuali sesi ke-5 yang diadakan sangat pagi pukul 7 Jepang, ditambah persiapan dan cek-riceknya kira-kira 30 menit lah, terus masih ditambah posting lagi di Story sebagai pemberitahuan bahwa acara sudah beres. Wuihhh, banyak deh pokoknya to do list-nya ngadain acara bagi single EO macam saya. Haaha.

Untuk masalah teknis, suami juga membantu dalam setting mic, kamera, recording, atau masalah koneksi internet.

Gara-gara acara ini, jujur aja minat masak sama sekali nggak ada, jadi banyak ngandalin stok lauk di freezer. Ngajak main anak juga di rumah aja nggak kaya biasanya dibawa keluyuran mulu 😛

Alhamdulillah, everything is done as expected, only I still have to edit the recording for uploads on Youtube.

BAHASAN SHARING

Untuk setiap narasumber, mama memberi kisi-kisi pertanyaan yang sama agar mereka tidak kaget saat sesi sharing. Poin-poinnya meliputi hal-hal yang tercantum di gambar berikut.

Poin-poin pembahasan “Bisnis Emak Rantau” Sharing Week

Sebelum hari-H, saya meminta para narasumber menyiapkan slide presentasi singkat yang memudahkan penonton untuk memahami alur bahasan di atas. Ukuran slide juga musti saya pikirin biar kelihatan di layar IG Live versi kolaborasi dua orang. Keciiil banget layarnya kan, jadi saya ujicoba dulu dengan suami, ambil screenshot, baru deh ngasih arahan ke narsum gimana bikinnya. Agak tricky juga karena layar yang menampilkan wajah tidak bisa disembunyikan sehingga jika slide tidak digeser ke kiri, kontennya bakal ketutupan sebagian. Hahaha.

Contoh slide show di Instagram Live – #BisnisEmakRantau sesi 4 (kiri: slide yang disiapkan, kanan: penampakan hasilnya saat Live)

Contoh slide show di Instagram Live – #BisnisEmakRantau sesi 5 (kiri: slide yang disiapkan, kanan: penampakan hasilnya saat Live)

Ada beberapa teman yang bertanya tentang gimana cara nampilin slide-slide ini. Sebenarnya memang ada menu di bagian pojok kanan bawah Live Instagram untuk membuka foto dari galeri hape kita, tapi entah kenapa ya nggak semua user nemu tombol tersebut.

DAFTAR NARASUMBER DAN JADWALNYA

ＳＨＡＲＩＮＧ　❶
🗓 11 Agustus 2020 pukul 15.00 JST / 13.00 WIB

Melli Sri Wulandari a.k.a. Imel a.k.a. Mak Alli, owner Masakan Mak Alli
“Produksi Nasi Padang Paling Autentik se-Jepang Sambil Mengasuh Empat Buah Hati Tanpa ART”

Rekaman:

ＳＨＡＲＩＮＧ　❷
🗓 12 Agustus 2020 pukul 18.00 JST / 16.00 WIB

Evi Suaebah, doktor lulusan Jepang anggota Oriflame MLM dengan level Senior Director
“Kuliah Doktor Sambil Bisnis, Pulang-pulang Jadi Director”

Rekaman sementara dari IGTV:

ＳＨＡＲＩＮＧ　❸
🗓 13 Agustus 2020 pukul 18.00 JST / 16.00 WIB

Vany Vindri, owner Origami Japan Tour
“Multibisnis di Usia Muda, Ngebosin Orang Jepang pun Bisa”

Rekaman sementara dari IGTV:

ＳＨＡＲＩＮＧ　❹
🗓 14 Agustus 2020 pukul 17.00 JST / 15.00 WIB

Dian Novitasari, owner Dania Hijab Store yang sekaligus distributor Kiciks
“Distributor Fashion Muslim di Negeri Minoritas Sembari Mengkaryakan Komunitas”

Rekaman sementara dari IGTV:

ＳＨＡＲＩＮＧ　❺
🗓15 Agustus 2020 pukul 18.00 JST / 16.00 WIB

Bintang Roswita, owner O Crab by Maita dll.
“Bisnis Kuliner Beda 12 Jam Nyambi Jastip Profesional, Kok Bisa Ya?”

Rekaman sementara dari IGTV:

ＳＨＡＲＩＮＧ　❻
🗓16 Agustus 2020 pukul 18.00 JST / 16.00 WIB

Rizki Amelia, owner Kikaramel Cake
“Bisnis Kue Yang Out of Box ala Kikaramel Cake, Menjadi Kegalauan Atas Banyak Orang”

Rekaman sementara dari IGTV:

Di mana bisa nonton semua sharing ini?

Cusss, langsung aja cek Instagram-nya Mama, jangan lupa follow, dan buka menu IGTV, ya. Rekamannya bisa dilihat juga di channel Youtube Mama, tapi berhubung editing-nya butuh waktu, jadi harap sabar ya, Gaesss.. satu per satu kalo udah jadi akan aku masukkan ke artikel ini biar gampang navigasinya.

Kenapa udah ada di IGTV masih perlu Youtube?

Pertama, nggak semua orang punya IG. Kedua, biar bisa diedit bagian yang kurang penting (ex: jeda). Ketiga, for better experience! Kalo video di Youtube, bisa sekalian nampilin gambar slide aslinya, nampilin captures dari komentar-komentar partisipan (ingat, Rekaman Instagram Live tidak menampilkan interaksi orang yang masuk! jadi kaya berapa jumlah peserta, komentar dan pertanyaan mereka, atau apa pun itu nggak kelihatan di rekamannya. saya pakai hape lain untuk merekam itu semua), dan bisa ditambahkan informasi-informasi saat editing video poin yang mau ditekankan dari materi pembicara.

Still so many things to do… sebagai single fighter bikin acara ini, enam sesi aja tuh udah cukup memakan waktu dan butuh dedikasi, lho! Mulai tahap berkomunikasi dengan narasumber sampai dengan launching video rekamannya, semua harus dikerjakan sendiri. Namun, emang udah dasarnya suka bikin-bikin beginian, saya sih senang-senang aja ngerjainnya. Yang nggak senang ya mungkin anak atau suami karena lihat mamanya megang hape atau laptop mulu 😂.